La sécurité des données et des informations est devenue un sujet majeur pour les professionnels comme pour les particuliers. Bien que l’accent soit mis généralement, ces dernières années, sur la protection des données numériques, il ne faut pas pour autant négliger de protéger ses données confidentielles qui restent archivées sur papier. Car, quel que soit le support, le risque de se faire voler des informations sensibles existe, et doit être pris en compte sérieusement.
C’est pourquoi nous allons, dans cet article, aborder ce sujet délicat de la protection de vos archives confidentielles. Nous passerons en revue les raisons de détruire certaines données et nous vous expliquerons les différentes méthodes pour y parvenir, et comment procéder pour gérer la sécurité de vos archives papier.
Destruction d’archives papier : pourquoi et comment faire ?
Que ce soit dans le domaine de l’information personnelle, du secret industriel, des données financières ou bien encore de l’information stratégique, les données confidentielles doivent être protégées contre d’éventuelles fuites. Car l’enjeu est fondamental, et négliger la sécurisation de vos archives papier pourrait avoir de graves conséquences pour vous et pour votre entreprise.
Ainsi, choisir une protection contre ce risque en établissant une stratégie de destruction sécurisée de vos archives papier est une étape importante qui vous permettra de vous prémunir contre toute mauvaise surprise.
Afin de parvenir à la mise en place d’un processus sécurisé de la destruction de vos archives papier, vous pouvez opter pour une de ces solutions :
- Le broyage, c’est une technique qui consiste à scinder vos documents en petits morceaux, ce qui va les rendre totalement inexploitables. Pour cela, vous pouvez utiliser différents types de broyeur :
- à coupe croisée
- à micro-coupe
- L’incinération, pour une destruction totale de vos archives papier. Pensez à prendre des précautions afin de respecter les normes environnementales et la sécurité des biens et des personnes aux alentours
- Le déchiquetage, c’est un procédé sensiblement équivalent au broyage, à la différence que dans ce cas, vos archives seront découpées en fines lamelles. Le niveau de sécurité est pourtant un peu moins élevé
Quelle que soit la méthode de destruction, l’important est de réduire à néant vos archives papier, et de maîtriser ainsi totalement les risques de fuites. Si vous souhaitez aller plus loin dans votre besoin de confidentialité, découvrez notre offre.
Différentes pistes pour élaborer un processus de destruction de vos archives papier en toute sécurité
Afin de choisir une méthode de destruction rigoureuse et réglementaire de vos archives papier, vous pouvez prendre en compte les critères suivants, car cela pourrait avoir une incidence sur la manière dont vous allez mettre en place votre méthode :
- Il faut tenir compte des coûts de la méthode employée, par exemple un broyeur peut représenter un investissement plus important que la solution d’incinération
- Il est possible d’externaliser ce service, le prestataire vous garantit de respecter les réglementations en vigueur, et vous délivrera un certificat de destruction
- Evaluez la sensibilité de vos documents, car, selon le niveau de confidentialité, la méthode de destruction peut être différente
Une fois que vous aurez établi votre plan de destruction de vos archives papier, mettez-le en place sans tarder.